9月19日至20日,由陕西有色集团、陕西省档案局、大唐陕西发电有限公司、陕西美鑫公司等单位专家组成项目档案专项验收组,对榆林新材料集团60万吨/年(一期、二期)铝镁合金项目及配套5×330MW电力设施项目和35万吨/年预焙阳极项目进行档案专项验收。
9月19日上午,项目档案验收工作拉开帷幕。验收组副组长、陕西有色集团办公室主任罗洛主持召开了验收汇报会。会上,验收组组长、陕西有色集团副总经理曲大伟对本次验收提出了总体要求,同时会议听取榆林新材料集团总工程师刘占飞关于项目概况及项目档案整编情况的汇报,施工单位代表汇报了项目档案材料收集、整理归档情况,监理单位代表汇报了项目档案质量审核及监理档案整理归档情况。项目验收组就相关汇报情况,现场提出质询,并作出评价。
9月19日上午至20日上午,档案验收组依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等规范要求,通过对档案资料进行现场查验、抽查案卷等方式,对项目前期管理文件、隐蔽工程、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等进行检查指导、汇总问题。
9月20日上午,召开了验收总结会。会上,陕西省档案局闫英帅就检查情况进行了通报反馈;验收组代表朱红宇宣读了项目档案专项验收意见:该项目档案基本达到了陕西省重大建设项目档案验收标准的要求,评定为合格,通过了档案专项验收,为该项目的竣工验收奠定了基础。
验收组组长、陕西有色集团副总经理曲大伟对公司项目档案专项验收顺利通过表示祝贺,并要求按照专家提出的相关问题、建议,尽快整改排查、落实责任、形成文件,把档案工作做到尽善尽美,为今后的生产、经营、管理打下良好基础。同时强调要树立档案意识,提高档案管理水平;要完善档案制度,加强档案管控;要加强档案信息化建设,开拓档案工作新局面。
会议最后,榆林新材料集团总经理柳晓峰对此次项目验收专家及参与人员表示感谢,要求榆林新材料集团全力以赴整改,召开专题会议研究落实,建立整改台账,明确责任人及时间节点,保质保量完成整改任务。